Les recomendamos leer atentamente ….
En el PANEL DE PARTICIPANTES encontrarán toda la información importante que se envíe en forma grupal. Es muy importante mantener los datos actualizados.
a) COMO ME REGISTRO EN EL PANEL DE PARTICIPANTES:
Todo nuevo expositor deberá registrarse en el Panel de Participantes solicitando el enlace a su vendedor habitual.
Una vez creados el usuario y contraseña recibirán un email dándoles la bienvenida y pidiendo que sigan el link y completen todos los datos.
En el caso de las empresas y expositores deberán subir como imagen su logo comercial. En el caso de profesores o especialistas deberán subir como imagen su foto personal.
b) COMO INGRESO AL PANEL DE PARTICIPANTES EN SUCESIVAS OCASIONES
Cada vez que necesiten ingresar al PANEL DE PARTICIPANTES lo podrán hacer desde nuestra página www.expohobby.com.ar dándole click a la pestaña PANEL DE PARTICIPANTES que se encuentra en el ángulo superior derecho de la página.
Al ingresar por primera vez el sistema les pedirá validar los TERMINOS Y CONDICIONES de la participación.
C) QUE ENCUENTRO DENTRO DEL PANEL DE PARTICIPANTES:
Apoyando el cursor sobre la exposición a la cual estén asociados encontrarán:
Mi Información: en donde figuran todos sus datos, tanto los privados como los públicos.
Información General: En donde encontrarán toda la información de la exposición.
Mis Actividades: En donde se suben los detalles de las actividades a realizar durante el evento.
Lista de Invitados: Desde aquí podrá acceder a las entradas de cortesía.
Términos y Condiciones: Brinda acceso a las Condiciones generales aceptadas
STAND COMERCIAL:
En este sector está permitido todo tipo de actividad comercial (venta de insumos, venta de piezas terminadas, dictado de cursos y/o demostraciones).
Incluye: Panelería divisoria con cenefa ploteada, Luz y toma corriente 220v.
Importante: NO ESTÁ PERMITIDO vender productos que no correspondan a la empresa que hace uso del espacio.
ESQUEMA DE ARMADO DE PANELERÍA BASÍCA:
MEDIDAS:
> Paneles divisorios: 1 mt. x 2.50 mts. aprox.
> Cenefa perimetral: 30 cm. de ancho con perfiles / 21 cm. de ancho solo placa. aprox.
MESA TALLER:
Es el espacio previsto para el desarrollo de actividades participativas aranceladas, su costo mínimo será estipulado por la organización. Las Actividades deberán promocionarse incluyendo el kit de materiales.
Incluye: Mesa circular de 1.50 mts de diámetro, con mantel plástico, sillas (7 por mesa), mesa auxiliar y toma corriente 220v.
Importante: NO ESTÁ PERMITIDO vender productos y colgar carteleria (banners etc.)
Es un sector destinado a la exposición de piezas terminadas.
MESA EXPOSITORA:
Es el espacio previsto para exponer trabajos terminados sobre mesa.
Podrán promocionar futuros cursos, seminarios y otras actividades comerciales.
Incluye: Mesa circular de 1.50 mts de diámetro. con mantel de blanco.
Importante: NO ESTÁ PERMITIDO comercializar ningún tipo de producto ni pieza terminada.
AMBIENTACIÓN:
Es el espacio previsto para la exhibición de ambientaciones desde el nivel del piso.
Incluye: Sector en piso de 1.50 mts de lado.
Importante: NO ESTÁ PERMITIDO comercializar ningún tipo de producto ni pieza terminada.
GALERÍA PARA CUADROS:
Es el espacio previsto para la exhibición de cuados, tapices, etc..
Incluye: 4 atriles de 2mt. de altura.
Importante: NO ESTÁ PERMITIDO comercializar ningún tipo de producto ni pieza terminada.
Todas las actividades que se realicen tanto en los stands comerciales como en las mesas taller se porán promosionar a travez de la pestaña MIS ACTIVIDADES en el PANEL DE PARTICIPANTES. Alli deberán completar todos los datos de la actividaded.
a) Aprobación de la actividad: Una vez creada la misma, quedara a la espera de su pronta apronbación.
En el caso de no ser aprobada se les enviará un mensaje directo para su corrección.
QUE SON?
ExpoHobby te brinda la posibilidad de obsequiar Entradas sin cargo para cada día del evento, esto es muy utilizado en sorteos o de manera directa a clientes y/o proveedores.
CÓMO SE UTILIZAN?
La carga de los invitados se realiza mediante el PANEL DE PARTICIPANTES en el link LISTA DE INVITADOS.
La misma se completa de la siguiente manera:
1) Se elije la fecha en la cual la persona será invitada. (OBLIGATORIO)
2) Se completa el nombre, Apellido y DNI. (OBLIGATORIO)
3) En caso de colocar el mail, el sistema le enviará por correo un recordatorio de la invitación.
IMPORTANTE: El email no tiene valor de entrada. El invitado deberá presentar su DNI en las boleterías para obtener la misma
QUE CANTIDAD ME CORRESPONDEN?
La cantidad de entradas dependera de tu participación en el evento:
Stands comerciales: 1 entrada por m² para cada día del evento. + 10 entradas para cualquier día (VIP).
Área expositora: 3 entradas para cada día del evento.
Mesas Taller: 21 entradas por jornada.
Sponsors: 10 entradas extras para cada día del evento.
Patrocinadores: 10 entradas para cada día del evento.
Todo el personal destinado a trabajar en la expo: personal de stands, Armadores, mesas expositoras, mesas taller y especialistas que den demostraciones deberán contar con un seguro de Accidentes Personales y/o ART (para aquellos que estén en relación de dependencia)
Para conocer las condiciones vigentes para cada evento ingrese al siguiente link: https://expohobby.com.ar/seguros/
1 – Repartir volantes en pasillos comunes dentro y fuera del pabellón.
2 – Realizar actividades que alteren el desarrollo de todos los participantes del evento
ej: Sorteos en el stand acumulando gente que obtruya pasillos.
ej: Utilizar altavoces a un volumen poco adecuado.